Zur Verstärkung unseres Teams im Studieninstitut Ruhr für kommunale Verwaltung in Dortmund suchen wir SIE als

Sachbearbeiter:in für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, sowie für Aufgaben der Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams im Studieninstitut Ruhr für kommunale Verwaltung in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE als

Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, sowie für Aufgaben der Finanzbuchhaltung.

Als Berufsbildungseinrichtung des öffentlichen Sektors qualifizieren wir als Studieninstitut Ruhr verlässlich Mitarbeiter*innen des öffentlichen Dienstes jeden Alters und unterschiedlicher Professionen in den Bereichen Ausbildung, Weiterbildung und Fortbildung. Mit qualifizierten Ausbildungsgängen schaffen wir eine tragfähige Grundlage für die berufliche Tätigkeit, ermöglichen durch vielfältige Weiterbildungen die Karrierechancen für höherwertige Aufgaben und stärken im Fortbildungsbereich die Kompetenzen der Beschäftigten. Darüber hinaus unterstützen wir Behörden bei der Personalauswahl und Personalentwicklung.

Die Bildungseinrichtung wird als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) geführt. Gesellschafter sind die Städte Bochum, Dortmund, Hattingen, Herne, Lünen, Selm und Witten.

Gemeinsam sind wir ein zuverlässiger Bildungsbegleiter, der den Menschen in den Mittelpunkt stellt, jeden einzelnen als selbständige Persönlichkeit achtet und Spaß am lebenslangen Lernen fördert.

Für die Aufgabe suchen wir Bewerber*innen mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mind. 3 Jahren in den Fachrichtungen „Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder vergleichbar.

Nach Ihrem erfolgreichen Abschluss der Ausbildung haben Sie bereits berufliche Erfahrungen vorzugsweise im Bereich des Rechnungswesens sammeln können.

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und ist nach Entgeltgruppe 7 des TVöD bewertet.

 

Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben:

  • Dank Ihres ausgeprägten Zahlenverständnis und Ihrer guten Auffassungsgabe prüfen und bearbeiten Sie Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Hierzu gehören auch die Kontenpflege (debitorisch / kreditorisch / Sachkonten) und unterstützende Tätigkeiten bei Kontenabschlüssen und Jahresabschlussarbeiten.
  • Durch Ihr gutes Organisationstalent erledigen Sie administrative Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung. Hierzu gehört die Führung des Geschäftszimmers sowie die Erledigung zentraler Verwaltungsangelegenheiten, wie die Führung von Abwesenheitsdaten, die Bestellung von Büromaterial, die Koordination der Gebäudereinigung und des Caterings sowie die Vermietung von Seminarräumen. Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsführung bei Personalauswahlverfahren.
  • Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise betreuen Sie eigenverantwortlich das Online-Auswahlverfahren für Nachwuchskräfte, welches wir für unsere Gesellschafterstädte durchführen. Hierzu gehört insbesondere die Datenpflege für einzelne Gesellschafterverwaltungen, die Kommunikation mit den zuständigen Fachbereichen der Gesellschafterstädte, den Bewerbenden und dem Servicepartner für das Online-Auswahlverfahren.

 

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

  • Sie sind an einer selbständigen Tätigkeit interessiert und verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Eine kollegiale Zusammenarbeit hat für uns einen hohen Stellenwert. Mit Ihrem freundlichen Auftreten sowie Ihren kommunikativen und fachlichen Stärken unterstützen Sie unser Team und unsere Kunden.
  • Ihre Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen sind gut, zudem verfügen Sie über Kenntnisse in SAP/R3 oder vergleichbaren Anwendungen.
  • Weitere Kenntnisse in der Durchführung von Videokonferenzen via Zoom und in der Anwendung der Lernplattform Moodle sind wünschenswert.

 

Diese Angebote leisten wir als Arbeitgeberin für Sie:

  • Wir bieten Ihnen zukunftssichere Perspektiven mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einem sicheren Arbeitsplatz.
  • Sie erhalten die Vorzüge einer betrieblichen Altersversorgung gemäß § 25 TVöD.
  • Es erwartet Sie eine vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit in unserem Team mit einer modernen Büro- und Lehrausstattung.
  • Unsere Arbeitsbedingungen sind familienfreundlich. Sie haben die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und Gleitzeit.
  • Bei uns erhalten Sie bezahlte Fortbildungsveranstaltungen. Mit ausgezeichneten Angeboten unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und Ihre Gesundheitsförderung.
  • Zudem bieten wir das Deutschlandticket als Jobticket an.

 

Als Unterzeichnende der Charta der Vielfalt setzen wir uns im Rahmen der freiwilligen Selbstverpflichtung für eine wertschätzende und vorurteilsfreie Organisationskultur ein. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiter*innen, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Lernen Sie uns kennen:

Gerne sprechen wir mit Ihnen über unser Studieninstitut Ruhr, Ihre Aufgaben und Ihre Fragen. Setzen Sie sich hierfür gerne mit dem Direktor des Studieninstituts, Herrn Jürgen Pähler unter der Telefonnummer +49 231 5024941, sowie dem stellvertretenden Geschäftsführer, Herrn Michael Grüterich unter der Telefonnummer +49 231 5026173, in Verbindung. Wir freuen uns auf Ihren Anruf.

Sie sind überzeugt und haben Freude daran, gemeinsam mit dem motivierten Team des Studieninstituts tätig zu sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerben Sie sich bis zum 26.05.2024 elektronisch bei:  paehler@studieninstitut-ruhr.de

Weitere Informationen zum Studieninstitut Ruhr erhalten Sie unter: www.studieninstitut-ruhr.de

Nebenberufliche:n Dozent:in

Sie haben Freude an Ihrem Beruf und möchten Ihr Wissen und Ihre Erfahrung gerne weitergeben? Sie gehen gerne mit Menschen um und sind in der Lage, diese zu motivieren?

Dann bewerben Sie sich bei uns als nebenberufliche/r Dozent*in.

Ob Ausbildung, Weiterbildung oder Fortbildung – Bildung ist die entscheidende Ressource für die eigene Entwicklung, das persönliche Lernen und das berufliche Fortkommen. Das Studieninstitut Ruhr qualifiziert und unterstützt als Bildungseinrichtung des öffentlichen Sektors Mitarbeiter*innen jeden Alters und unterschiedlicher Professionen.

Aktuell suchen wir Persönlichkeiten für den Bereich der Aus- und Weiterbildung in den Verwaltungslehrgängen I und II, der dienstbegleitenden Unterweisung der Verwaltungsfachangestellten, der Kaufleute für Büromanagement sowie dem Laufbahnlehrgang 1 und des Qualifizierungsaufstiegs.

Als Bewerber*in sollten Sie mindestens über ein abgeschlossenes Bachelor-Studium bzw. 1. Staatsexamen verfügen sowie über umfassende Kenntnisse und Fähigkeiten in Ihrem Fachgebiet verfügen. Pädagogische Vorkenntnisse bzw. Lehrerfahrung sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen für Lehrende des Studieninstituts sowie an Fachkonferenzen wird vorausgesetzt.

Für die unterschiedlichen Lehrgänge der Aus- und Weiterbildung werden Dozent*innen für inbesondere folgende Fächer gesucht:

  1. Bereich Recht
  • Juristische Methodik
  • Allgemeines Verwaltungsrecht
  • Recht der Gefahrenabwehr
  • Staats- und Europarecht
  • Kommunalrecht
  • Beamtenrecht
  • Sozialrecht
  • Bürgerliches Recht
  • Arbeits- und Tarifrecht
  1. Bereich Wirtschaft
  • Kaufmännische Buchführung in der öffentlichen Verwaltung
  • Kommunales Finanzmanagement
  • Kosten- und Leistungsrechnung
  • Betriebswirtschaftslehre der öffentlichen Verwaltung
  • Controlling
  • Kommunale Abgaben
  1. Bereich Verwaltungsorganisation und –management, E-Government
  • Verwaltungsorganisation
  • Verwaltungsmanagement
  • Projektmanagement
  • E-Government
  1. Bereich persönliche Kompetenzen
  • Kommunikation und Kooperation
  • Selbstlernkompetenzen
  • Vortrags- und Präsentationstechniken
  • interkulturelle Kompetenzen/Diversität

Ihr Einsatz erfolgt in Abstimmung mit Ihnen, damit Sie Ihren Unterricht mit Ihrer Haupttätigkeit in Einklang bringen können.

Als Aufwandsentschädigung wird pro Unterrichtsstunde (45 Minuten) eine Vergütung von 36,00 € gezahlt. Das Entgelt ist nach § 3 Nr. 26 Einkommensteuergesetz (EStG) bis zur Höhe von insgesamt 3.000 € im Jahr als Einnahme aus nebenberuflicher Tätigkeit steuerfrei. Ihre monatliche Gehaltsabrechnung wird hiervon nicht berührt.

Haben Sie Interesse? Dann sprechen Sie uns an!

Kontakt:        

Studieninstitut Ruhr

für kommunale Verwaltung GbR

Königswall 25-27

44137 Dortmund

https://www.studieninstitut-ruhr.de

 

Nicola Maletzki

Tel.: 0231 / 50-26 27 6
Fax.: 0231 / 50-26172

E-Mail: maletzki@studieninstitut-ruhr.de