Zur Verstärkung unseres Teams im Studieninstitut Ruhr für kommunale Verwaltung in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE als

eine:n Mitarbeitende:n (m/w/d) für die Organisation von Lehrgängen und Prüfungen

Als Berufsbildungseinrichtung des öffentlichen Sektors qualifizieren wir als Studieninstitut Ruhr verlässlich Mitarbeiter*innen des öffentlichen Dienstes jeden Alters und unterschiedlicher Professionen in den Bereichen Ausbildung, Weiterbildung und Fortbildung. Mit qualifizierten Ausbildungsgängen schaffen wir eine tragfähige Grundlage für die berufliche Tätigkeit, ermöglichen durch vielfältige Weiterbildungen die Karrierechancen für höherwertige Aufgaben und stärken im Fortbildungsbereich die Kompetenzen der Beschäftigten. Darüber hinaus unterstützen wir Behörden bei der Personalauswahl und Personalentwicklung.

Die Bildungseinrichtung wird als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) geführt. Gesellschafter sind die Städte Bochum, Dortmund, Hattingen, Herne, Lünen, Selm und Witten.

Gemeinsam sind wir ein zuverlässiger Bildungsbegleiter, der den Menschen in den Mittelpunkt stellt, jeden einzelnen als selbständige Persönlichkeit achtet und Spaß am lebenslangen Lernen fördert.

Für das Aufgabengebiet der Organisation von Lehrgängen und Prüfungen suchen wir Bewerber*innen mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren in den Fachrichtungen „Bankkauffrau/Bankkaufmann, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder vergleichbar.

Nach Ihrem erfolgreichen Abschluss der Ausbildung haben Sie bereits berufliche Erfahrungen vorzugsweise im Dienstleistungssektor sammeln können.

Die Planstelle ist in Teilzeit mit einem Arbeitszeitanteil von 50% zu besetzen und nach Entgeltgruppe 9a des TVöD bewertet.

 Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben:

Vor dem Hintergrund Ihres hervorragenden planerischen und organisatorischen Geschicks betreuen Sie Lehrgänge in den Bereichen der Aus- und Weiterbildung insbesondere hinsichtlich der Unterrichtsplanung, des Einsatzes der Lehrkräfte und der Honorarabrechnungen.

Auch die zuverlässige Terminplanung von praktischen und schriftlichen Prüfungen fällt in Ihr Aufgabengebiet. Hierzu zählen unter anderem die organisatorische Vorbereitung der Prüfungstermine, die Erstellung der Prüfungsunterlagen sowie die Unterstützung der Prüfungsausschüsse.

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

• Sie engagieren sich gerne für Ihre Kundinnen und Kunden aus den Personenkreisen der Lehrgangsteilnehmenden, der Dozierenden und Ansprechpartner*innen der Gesellschafterstädte.
• Ein gutes Zeitmanagement zeichnet Sie aus.
• Eine kollegiale Zusammenarbeit hat für uns einen hohen Stellenwert. Mit Ihrem freundlichen Auftreten sowie kommunikativen und fachlichen Stärken unterstützen Sie unser Team und auch nebenberufliche Lehrbeauftragte.
• Sie engagieren sich gerne für die Lehrgangsteilnehmenden, die Dozierenden sowie Ansprechpartner*innen unserer Gesellschafterstädte.
• Ihre Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen sind fundiert und mit Medien- und Präsentationstechniken sind Sie auf dem neuesten Stand.
• Weitere Kenntnisse in der Durchführung von Videokonferenzen via Zoom und in der Anwendung der Lernplattform Moodle sind wünschenswert.

Diese Angebote leisten wir als Arbeitgeberin für Sie:

• Wir bieten Ihnen zukunftssichere Perspektiven mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einem sicheren Arbeitsplatz.
• Sie erhalten die Vorzüge einer betrieblichen Altersversorgung gemäß § 25 TVöD.
• Es erwartet Sie eine vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit in unserem Team mit einer modernen Büro- und Lehrausstattung.
• Unsere Arbeitsbedingungen sind familienfreundlich. Sie haben die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und Gleitzeit.
• Bei uns erhalten Sie bezahlte Fortbildungsveranstaltungen. Mit ausgezeichneten Angeboten unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und Ihre Gesundheitsförderung.

Als Unterzeichnende der Charta der Vielfalt setzen wir uns im Rahmen der freiwilligen Selbstverpflichtung für eine wertschätzende und vorurteilsfreie Organisationskultur ein. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiter*innen, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Lernen Sie uns kennen:

Gerne sprechen wir mit Ihnen über unser Studieninstitut Ruhr, Ihre Aufgaben und Ihre Fragen. Setzen Sie sich hierfür gerne mit dem Direktor des Studieninstituts, Herrn Jürgen Pähler unter der Telefonnummer +49 231 5024941, sowie der stellvertretenden Studienleiterin, Frau Nicola Maletzki unter der Telefonnummer +49 231 5026276, in Verbindung. Wir freuen uns auf Ihren Anruf.

Sie sind überzeugt und haben Freude daran, gemeinsam mit dem motivierten Team des Studieninstituts tätig zu sein?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerben Sie sich bis zum 05.03.2023 elektronisch bei: paehler@studieninstitut-ruhr.de

Weitere Informationen zum Studieninstitut Ruhr erhalten Sie unter:

www.studieninstitut-ruhr.de

Ansprechpersonen:

Jürgen Pähler

- Direktor -

Tel.: 0231/50 24941

Nicola Maletzki

- Stellvertretende Studienleitung -

Tel.: 0231/50 26276

Studieninstitut Ruhr

Königswall 25-27

44137 Dortmund